Gli strumenti che usiamo, in Excel.
Break-even, costi fuori norma, scaduto clienti, margini per commessa, cassa e DSCR. Gli stessi metodi che applichiamo nelle aziende che seguiamo, con un esempio dentro e le istruzioni. Si scaricano senza registrazione.
Marginalità
Break-even e margine di contribuzione
Il break-even dell'azienda e il margine di ogni servizio, prodotto o canale. Due regole di ripartizione dei costi fissi affiancate, per vedere quanto pesa la scelta prima di decidere se chiudere una linea.
Excel · azienda e fino a sei linee
Controllo dei costi
Costi fuori norma
Dodici mesi di costi per voce, ogni mese confrontato con la mediana degli altri. Segnala solo gli scarti che superano tre soglie insieme, e legge i costi variabili in rapporto ai ricavi.
Excel · dodici mesi, fino a 25 voci
Crediti
Fatturato, incassato e scaduto per cliente
Lo stato di ogni fattura a una data scelta, lo scaduto per cliente e per anzianità, i giorni medi per incassare. Gli incassi senza fattura restano visibili come credito del cliente.
Excel · fatture, incassi e riepilogo
Aziende di servizi
Marginalità per commessa e saturazione
Dal timesheet al margine di ogni commessa e di ogni cliente, con il costo orario calcolato sulle ore che si possono davvero lavorare. E quante ore libere ha la squadra prima di un'assunzione.
Excel · persone, commesse e ore
Cassa
Previsione dei flussi di cassa
Dodici mesi col metodo diretto e lo zoom a tredici settimane, con i mesi sotto la soglia minima di cassa segnalati.
Excel · con la guida
Merito creditizio
Calcolatore DSCR
Il rapporto fra la cassa che l'azienda genera e le rate da pagare, calcolato nel browser con i numeri del bilancio.
Nel browser · con la guida
I numeri dentro i file sono di esempio, riferiti ad aziende immaginarie. Ogni file ha un foglio di istruzioni e uno su come lo usiamo noi.
Da dove si comincia?
I problemi si affrontano prima che diventino criticità. Il primo passo è l'analisi delle esigenze, gratuita: un'ora di call e la restituzione dell'analisi.